FIT/GYM Udvalgsmøde 2026-01

Tid Onsdag den 4/3 2026 kl. 19:30
Sted Klubrum 3
Fremmødte Jens, Niels, Charlotte, Bo, Patrick og Kristina
Afbud Morten, Susanne, Tine

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordnen blev godkendt.

2. Velkommen til nye udvalgsmedlemmer

Der blev lavet en rundt om bordet præsentation.

3. Evaluering af årsmøde

Der var enighed om at årsmødet forløb godt, men nogen gode drøftelser henover bordet. Men der var også enighed om det er ærgerligt at der ikke er flere der har lyst til at dukke op og deltage i den demokratiske proces. Det var dejligt at se nogen nye ansigter. Tak til Tine for den dejlige kage.

4. Konstituering

Udvalget konstituerede sig som følgende:

Formand og sekretær: Kristina
Medlems- og udstyrsandsvarlig, fitness: Jens
Medlems- og udstyrsansvarlig, gymnastik: Lise
Menigt udvalgsmedlem, fitness: Susanne, Bo, Niels og Patrick
Menigt udvalgsmedlem, gymnastik: Charlotte

5. Udvalgsmøder

Forslaget til udvalgsmøderne og mødeplanen blev vedtaget. Der vil være tilmelding via events på hjemmesiden, hvor også dagsorden vil være tilgængelig. Der føres referat af alle udvalgsmøder, som sendes til godkendelse efter hvert udvalgsmøde. Herefter lægges referaterne på hjemmesiden.

Følgende mødeplan blev vedtaget:

Udvalgsmøder: 1. onsdag kl. 19.30 i marts, 1. onsdag kl. 19.00 i juni og december, hvor mødet i juni er inkl. alle fitnessinstruktører og frivillige i fitness samt Thea fra Gymnastik. Møderne i juni og december er med spisning
Årsmøde: Onsdag i uge 7 kl. 18.30

6. FlexyBox

Kristina og Jens gennemgik planen for implementeringen af FlexyBox og besvarede evt. spørgsmål. Planen er at vi arbejder henimod at kunne go live henover sommeren med øvrige afdelinger først i midt juni og til slut fitness i juli/august.

7. Frivillige i fitness

Kristina gennemgik forslaget og besvarede spørgsmål. Kristina laver skriv til hjemmesiden.

Fremover inddeler vi vores frivillige i følgende grupper:

Afdelingsudvalg inkl. suppleanter
Holdinstruktører
Aktiviteter og events
Service/info
Administration

Jens, Niels og Patrick vil gerne have faste vagter i fitness i forbindelse med service/info.

Følgende aflønning blev herefter godkendt.

Aflønningstabel udover fri kontingent
Tøjpakke med logo Alm: 2 stk. t-shirts med instruktør/udvalg mv. og 1 stk. trøje i opstartsår og herefter hvert 2. år (dog max DKK 650) Hold: 2 stk. t-shirts med instruktør og 1 stk. trøje opstartsår og herefter hvert 2. år (dog max DKK 650) og 2 stk. t-shirts med instruktør hvert 2. år (dog max DKK 300) Der skal selv bestilles via vores klubshop, og indsendes kvittering til refusion. Ikrafttrædelse: Ved overgang til FlexyBox
Godtgørelse ud fra ansvarsområde Hold: DKK 1.000 pr. halvår, hvis der er afholdt min. 15 ugers holdtræninger med min. fremmødte deltagere pr. halvår ellers DKK 0. Antal fremmødte deltagere aftales individuelt for de enkelte hold, men min. 10 for store hold og lavere for mindre hold. Fast vagt: DKK 1.000 pr. halvår, hvis der er afholdt min. 15 ugers vagter ellers DKK 0 Admin: DKK 1.000 pr. halvår Ikrafttrædelse: Pr. 1. juli 2026
Sommer- og julehygge Sommerhygge: Mad til alle frivillige, der deltager i mødet i juni Julehygge: Mad til afdelingsudvalget inkl. suppleanter, der deltager i mødet i december Ikrafttrædelse: Straks
Halfest hvert 2. år Betalt billet for den frivillige og ægtefælle. Hovedafdelingen betaler. Ikrafttrædelse: Straks

Aflønningstabel fordelt på gruppering
Generelt Alle: Sommer- og julehygge samt halfest. Flere grupperinger: Hvis en frivillig er en del af flere grupperinger, så kan der kun opnås 1 x Fri kontingent/godtgørelse/tøjpakke mv. Frivllige: Se hjemmesiden
Afdelingsudvalg og suppleanter Opgaver: Varetage den overordnet ledelse og udvikling, herunder deltagelse i udvalgsmøder og øvrige relevante møder Tidsforbrug: -	Fri kontingent + Tøjpakke alm
Holdinstruktører Opgaver: Planlægge ugentlige holdtræninger Tidsforbrug: 1-3 timer pr. uge inkl. forberedelse og oprydning Frivllige: Jens (unge fitness - mix), Martin (spinning), Morten (udendørs fitness), Nicoline (unge fitness - piger) og Wart (spinning)	Fri kontingent + Godtgørelse hold + Tøjpakke hold
Aktiviteter og events Opgaver: Hjælpe ved arrangementer, såsom sportsdag, mock meet, åben hus mv. samt udarbejdelse af personlige træningsprogrammer Tidsforbrug: Ad hoc eller ved planlagte arrangementer Frivillige: Bo, Jens, Kristina, Niels, Patrick, Susanne og Tine	Fri kontingent + Tøjpakke alm
Service/info - Uden faste ugentlige vagter Opgaver: Sikre driften i centret, herunder synlig, hjælpe medlemmer med praktiske spørgsmål, påse orden, korrekt brug af udstyr mv. Tidsforbrug: Efter aftale Frivillige: Jens, Susanne, Kristina og Tine	Fri kontingent + Tøjpakke alm
Service/info - Med faste ugentlige vagter Opgaver: Faste ugentlige vagter i centret. Tidsforbrug: 1 time om ugen Frivillige: Ingen pt., men Jens, Niels og Patrick vil gerne. Niels kan fra april. Vi får aftalt nærmere, når vi får lavet trøjer.	Fri kontingent + Godtgørelse vagt + Tøjpakke alm
Administration Opgaver: Daglig drift med medlemsservice, dørkoder mv. Tidsforbrug: Løbende Frivillige: Jens, Grøndahl og Kristina	Fri kontingent + Godtgørelse adm + Tøjpakke alm

8. Drift af fitness

Rundvisning: 1. lørdag i hver måned

Udstyr: Vi døjer desværre med at folk ikke melder ind, når udstyr, inventar mv. går i stykker. Vores to motionscykler trænger til en udskiftning. Vi har søgt støtte hos DGI foreningspuljen og tanken og fået afslag. Vi har sendt en ansøgning afsted til Brugsforeningen.

Frivillige: Niels er kommet til, ellers ingen ændringer. Vi har fået en forespørgsel om en nyuddannet yogainstruktør.

Kursus: Jens tager på seniorspinning den 22. marts, og Tine/Kristina tager på TRX kursus den 8. marts

Skilt: Vi har fået lavet vores logo i blåt neon lys. Planen var at det skulle op og hænge inde i fitness, men vi overvejer at hænge det op i foyeren, når man kommer til fitness.

Knager mv.: Der er et ønske om at få en knagerække op bagved løbebåndene, så små tasker mv. ikke ligger på gulvet med risiko for at man vælter i dem.

Træning uden medlemskab: Vi oplever fortsat at der er en del der træner uden medlemskab. Seneste tilfælde var i sidste uge, hvor et ikke medlem har trænet uden medlemskab siden maj 2024, da vedkommende brugte ægtefællens dørkode, fordi ægtefællen ikke brugte sit abonnement. Kristina har rakt ud til medlemmet og bedt om at vedkommende blev medlem, samt rakt ud til ægtefællen og gjort opmærksom på at udlevering af dørkode til andre, herunder familiemedlemmer, er et brud på vores medlemsbetingelser.

Markedsføring: Vi igangsætter betalt markedsføring på facebook, når vi går live med FlexyBox. Vi får lavet en banner til valget i slut marts. Kristina gennemgik udkast til banner.

9. Drift af gymnastik

Udstyr: Lise og trænerne ser ind i det i maj. Gammelt udstyr bør smides ud.

10. Holdtræning og aktiviteter i fitness

DGI netværksmøde: Næste møde er 12. maj 2026 i Borup. Alle i udvalget kan deltage. Giv besked til Kristina, hvis du vil deltage.

DGI kursus: Vi er blevet spurgt om værtskab til DGI kurset knogletræning den 21. marts 2026. Vi har sagt ja. De skal bruge rum 2 og 3.

Holdtræning: Det har været lidt sløjt med tilmeldingen til nogen af holdene her i foråret. Vi har desværre måtte aflyse mor/barn træning for sæsonen pga. for få tilmeldinger. Vi mistænker at vejret har spillet en rolle. Vi håber, at overgangen til FlexyBox vil gøre at flere har lyst til at deltage på holdene.

Nye hold i støbeskeen:

Seniorspinning i dagtimerne med Jens
Intro til TRX med Kristina

Planlagte events:

Mock Meet den 4. april
Åben hus den 4. april

Events i støbeskeen:

Spinning event med spisning - Kristina arbejder videre med en dato i Q3
Yoga event med spisning - Kristina arbejder videre med en dato i Q3

11. Aktiviteter i gymnastik

Opvisning: Afholdes 19. april 2026. Der kommer et gæstehold fra DGI. De sidste punkter mangler at komme på plads, men der er optimisme. Der forventes god tilslutning. Vi håber, at nyt lydanlæg i hallen kan nå at komme inden opvisningen.

12. Eventuelt

Ingen

12. Punkter til næste møde

Ingen