FIT/GYM Årsmøde 2026-01

1. Valg af dirigent

Punktet udgår.

2. Valg af referent

Kristina Grøndahl Larsen blev valgt som referent.

3. Behandling af indkomne forslag, i henhold til § 13, stk. 5

Nyt medlemssystem

Hovedbestyrelsen har godkendt at vi skifter Conventus ud med FlexyBox, som hovedsystem for idrætsforeningen. FlexyBox anvendes både af virksomheder, såsom FitnessX, men også af en række foreninger. DGI er selv på vej over på Flexybox, da de er ved at  implementere FlexyBox hos alle DGI-Husene i hele landet. Vejle er live.

Arbejdet er gået i gang, men det er et omfattende arbejde, da vi skal skifte hele vores dørsystem. Mere information følger. 

Afdelingsudvalget har indstillet forslag af regulering af priser for fitness.
Kristina gennemgik det indstillede forslag. Forslaget blev vedtaget.

4. Beretning om afdelingens virke i det forløbne år, herunder økonomi

1A. FITNESS v/Kristina Grøndahl Larsen

2025 har været endnu et begivenhedsrigt år for fitnessafdelingen. Af væsentlige begivenheder vil jeg fremhæve følgende:

Holdtræning

Vi har haft god tilslutning på vores hold. Både yoga, spinning og styrketræning uden hop og løb har været meget populære i år, særligt i efteråret.

Samarbejdspartnere

Vi har i året fortsat vores samarbejde med Majbritt fra MajYoga og Rebecca fra Reformer:Studios omkring holdtræning. Der skal lyde en stor tak til dem for deres samarbejde, som betyder at vi kan udbyde yogahold og funktionel træningshold. 

Frivillige

Der skal lyde en stor tak til alle vores frivillige som bruger deres tid. Det er meget værdsat. Vi har i året måtte sige farvel til Benjamin som frivillig holdinstruktør for Unge Fitness om torsdagen. Vi har fået Patrick retur som frivillig. Det er vi glade for.

Events

Vi har afholdte 3 yogaevents med god tilslutning. I juni lavede vi eventet med fællesspisning og i december lavede vi det med julehygge. 

Medlemsfremgang

Vi får fortsat regelmæssig nye medlemmer. Pr. 31. december 2025 er der indberettet 779 medlemmer til Roskilde Kommune. Det er en stigning på 258 medlemmer i forhold til 2024, hvor der blev indberettet 521 medlemmer. Tallet er større, da dette kun er medlemmer som har været medlem i mere end 3 måneder. Pr. 11. januar 2026 var vi 690 aktive medlemmer i fitness. 

Træning uden medlemskab

Vi kan mærke, at vi er blevet flere medlemmer, men vi kan også mærke at vi tager flere end tidligere i at træne uden medlemskab, både unge som voksne. 

Tilskud

Vi har modtaget DKK 5.000 fra GIV til indkøb af yogapøller. Tak for støtten.

1B. FITNESS v/Susanne Grøndahl

Økonomien blev gennemgået uden bemærkninger.

2A. GYMNASTIK v/Lise Raymond Petersen

Opvisning

I april 2025 blev den årlige gymnastikopvisning afholdt med god tilslutning.

Primært børnegymnastik

Gymnastik fungerer stadig som sit eget udvalg. Gymnastik har primært børnegymnastik med stor tilslutning. Stort 4-7 kl hold. 43 familier går til familiefræs, og fuldt godt op på børnehold. 

Tilskud

Vi har modtaget DKK 5.000 fra Tanken til indkøb af rekvisitter. Tak for støtten.

2B. GYMNASTIK v/Susanne Grøndahl

Økonomien blev gennemgået uden bemærkninger.

5. Redegørelse for afdelingens aktivitetsplaner, herunder økonomi, for det kommende år

1A. FITNESS v/Kristina Grøndahl Larsen

Vi planlægger en række tiltag her i 2026, udover nyt medlemssystem.

Events

Vi planlægger at afholde Mock meet og åben hus den 4. april. Derudover planlægger vi at afholde både spinning og yoga events henover året. Datoer følger. 

Udstyr

Vores motionscykler er trætte, så dem skal vi snart have udskiftet. 

1B. FITNESS v/Susanne Grøndahl

Økonomien for det kommende år blev gennemgået uden bemærkninger.

2A. GYMNASTIK v/Charlotte Møller

Opvisning

Lørdag den 19. april 2026 afholdes der gymnastikopvisning, hvor børneholdene og gæstehold kommer på gulvet og viser hvad de kan. 4-7 kl. skal til forårsopvisning i Roskilde i weekenden 7-8. marts 2026.

Planlægning af den nye sæson

Ved sæsonafslutning gennemgås udstyr for reparationer mv. Planlægningen af næste sæson påbegyndes efter sæsonafslutningen. Der er trænere til alle holdene efter sommerferien.

2B. GYMNASTIK v/Susanne Grøndahl

Økonomien for det kommende år blev gennemgået uden bemærkninger.

6. Valg af afdelingsudvalg, i henhold til § 14, stk. 2 og 3

1. Valg af en formand for 1 år (hvert år)

Kristina Grøndahl Larsen modtog genvalg

2. Valg af en medlemsansvarlig (Fitness) for 2 år (lige år)

Jens Larsen modtog genvalg

3. Valg af et udvalgsmedlem (Fitness) for 2 år (lige år)

Susanne Due Rysgaard modtog genvalg

4. Valg af et udvalgsmedlem (Fitness) for 2 år (ulige år)

Både Patrick Charpentier og Niels Hornehøj ønskede at træde ind og blev begge valgt ind for 1 år

5. Valg af et udvalgsmedlem (Fitness) for 2 år (ulige år)

Bo Hansen var ikke på valg

6. Valg af en medlemsansvarlig (Gymnastik) for 2 år (lige år)

Lise Raymond Petersen modtog genvalg

7. Valg af et udvalgsmedlem (Gymnastik) for 2 år (lige år)

Ledig

8. Valg af et udvalgsmedlem (Gymnastik) for 2 år (ulige år)

Charlotte Møller var ikke på valg

7. Valg af suppleanter

Morten Peter Rasmussen og Tine Østergaard modtog genvalg.

8. Eventuelt

Pomfritter

Der var stemning for pomfritter i cafeteriet. Der blev lavet mere end 100 kg pomfritter til sportsfesten.

TRX hold

Der er ønske om at vi undersøger stemningen for et TRX hold. Vi prøver at oprette et TRX intro hold. 

Fællesspisning

Vi drøftede fællesspisning om onsdagen, når der er børnegymnastik.