2024 Tennis afdelingsmøde - Referat​

​

Referat fra medlemsmøde 11/02-2025
Dagsorden i henhold til vedtægterne:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af protokol fører.
3. Beretning fra formanden.
4. Aktivitetsplan den kommende sæson 2025.
5. Fremlæggelse af regnskab og budget v. Susanne Grøndahl.
6. Indkommende forslag.
7. Valg af afdelings udvalg

​

Til stede ved medlemsmødet var:
Gurli Vittrup, Thorkil Jessen, Palle Jensen, Vagn Vittrup, Susanne Grøndahl og Kristian R.
Monjoin. Jesper B. Østergaard havde meldt fra, men givet skriftlig tilkendegivelse om sit
ønske om genvalg. Tine Wibholm var ikke til stede grundet sygdom.

1. Valg af dirigent
-Thorkil blev valgt som dirigent.

2. Valg af protokol fører
-Kristian blev valgt som protokol fører.

3. Beretning fra formanden (fremført af Thorkil)
-Standerhejsning: Godt fremmøde. Standerhejsning blev afholdt som planlagt trods
problemer med tromlen og bløde baner, dette blev håndteret af Tine og Thorkil.
-Vandingsproblemer: Lokale VVS, Christian, løste problemet. Tusinde tak til
Christian. Arbejdet belastede budgettet, men vi modtog 10.000 kr. fra Go On til
dækning heraf. Tak til Go On.
-Træningsstart: Træning med Peter Karlsen startede i år den 16. maj. Der er altid
god stemning til træningerne, som vi håber at endnu flere vil deltage i, i det nye år.
-Ubudne gæster i august: Som følge af et par ubudne gæster blev et par kabler
revet ned. Kabler blev efterfølgende fæstnet til stolperne.
-Sportslørdag: Thorkil og Tine deltog. Der var et par stykker forbi, herunder en række
børn. Sportslørdagen førte til ét nyt medlem.
-Tennis Event 21/9: Tak til Ingrid for fabelagtige småkager. Tak til alle deltagende for
godt fremmøde og godt humør. Der var skønt vejr som helt sikkert hjalp. Eventet
gentages i år.
-Udlån af baner til Skolen: Skolen vil låne faciliteter til motionsdag, uden dette blev
til noget. Det forventes at skolen igen i år vil række ud.

-Skumtennis: Der er aktivitet indtil marts. Skumtennis er et hit, og det er lykkedes af
to omgange at spille på alle 5 baner. Peter Karlsen træner uden betaling. Stor tak til
Peter.
-Tak til Susanne og bestyrelsen: Hyggeligste afdeling i klubben.
-Bygningsvedligeholdelse: Jens Ole vil tjekke huset. Tagrender trænger til
vedligeholdelse.
-Fremtidshåb: Forventning om en god og lang sæson.
Beretningen blev modtaget med ovationer. Ingen spørgsmål. Gurli kommenterede positivt og
var enig i udlægningen.

 

4. Aktivitetsplan den kommende sæson 2025
-Dato for fælles banedag skal fastsættes inden 3/5 (afventer eksternt firma), muligvis
sidst i april. Forslag om mandag den 28. april kl. 14:00. Thorkil hjælper, mens Kristian
er i Sverige.
-Standerhejsning: 3. maj kl. 11:00.
-Sportsdag: Sidst i maj.
-Tennis Event: Dato fastsættes senere på sæsonen.
-Skumtennis: Gentages igen i den nye sæson. Fra 1/11 - 31/3-2026.

5. Fremlæggelse af regnskab og budget v. Susanne Grøndahl
-Underskud: Forventet 17.500 kr. Ingen børn i afdelingen. 40 medlemmer inkl.
skumtennis. Kun seks medlemmer aktive. Overvejelse af enkeltbillet/dagsbillet.
-Dyrskuetjans: Tak til Palle.
-Økonomiske beslutninger: Vi skal tjene penge eller hæve kontingentet. Afventer
grundet egenkapitalens størrelse.
-Godtgørelser: Man skal selv sørge for anmodning om udbetaling.
-Ingen spørgsmål til regnskab. Regnskabet blev godkendt.
-Budget: Kontingentet forhøjes grundet fjernelse af 20 kr./person. Lokaletilskud er lidt
for lavt, burde være 650 kr. Hovedforeningens kontingent forhøjes med 25 kr. til
projekter. Hensættelse sker.

 

6. Indkommende forslag
Ingen indkomne forslag.

 

7. Valg af afdelings udvalg

På valg er:
Formand (1 år) Tine Wibholm (modtager genvalg).
Valg af afdelingsudvalg, ift §14 stk. 2 og 3.
1) Afdelingsmedlemsansvarlig (vælges i lige år for 2 år) Gurli Vittrup er ikke på valg.
2) Afdelingsmedlemmer (vælges i ulige år for 2 år):

Torkil Jessen er på valg (ønsker ikke genvalg) og Jesper B. Østergaard er på valg og
(ønsker genvalg).
3) Valg af suppleant (vælges i ulige år for 2 år) Palle Jensen er på valg og (ønsker genvalg).

-Tine: Genvalgt med klapsalver.
-Thorkil: Ønsker ikke genvalg.
-Jesper: Ønsker genvalg. Valgt med klapsalve.
-Kristian: Stiller til valg. Valgt med klapsalve.
-Palle: Stiller til genvalg. Valgt med klapsalve.
-Thorkil: Stiller til valg som suppleant. Valgt med klapsalve.

 

8. Eventuelt
-Halleje: Der er flere og flere der ønsker at bruge hallen. Dette gælder også i
weekenden, herunder efter tennis. Det kan være nødvendigt at forlænge
lejeperioden. Forslag om at leje hallen fra 9:00 til 10:30/11:00. Det blev foreslået, at
banderne kunne tages ned af fodboldholdet, så tennis ikke skal bruge op mod 45
minutter på dette.
-18.720 kr. overført til hovedforening som følge af projekt hal 2. Midlerne brugt til
udvidelse af fitnessaktiviteter, ny overdækning af padelbane samt til etablering af ny
multibane. De nye projekter medfører, at der er mulighed for at anvende hallen i
hverdagene. Dette kræver lejebetaling.
Der var som følge af dette en del debat om hvad der var og ikke var vedtaget
dengang hvor tillæg til projekt ”hal 2” blev iværksat. Susanne var af den
overbevisning, at der var en aftale om at de indsamlede 18.720 kr. kun ville blive
betalt tilbage til lokalafdelingen, hvis der ikke blev noget projekt overhovedet, og ikke
kun at ”hal 2” ikke blev til noget. Gurli, Thorkil og Palle huskede forløbet anderledes,
særligt at hvis ”hal 2” ikke blev til noget ville pengene blive betalt tilbage.
Punktet blev ikke løst, idet Susanne skulle videre til et andet møde.

Mødet er hermed hævet.

​​

​

​