 |
VEDTÆGTER
for
GUNDSØLILLE SKYTTE- GYMNASTIK- & IDRÆTSFORENING
GSG&IF
|
§1
|
|
|
§2
|
|
|
§3
|
|
|
§4
|
|
|
§5
|
|
|
§6
|
|
|
§7
|
|
|
§8
|
|
|
§9
|
|
|
§10
|
|
|
§11
|
|
|
§12
|
|
|
§13
|
|
|
|
1
|
Foreningens navn er GSG&IF - Gundsølille- Skytte– Gymnastik- og Idrætsforening.
|
|
2
|
Foreningens hjemsted er Roskilde kommune.
|
|
|
1
|
Foreningens formål er under de bedst mulige forhold at varetage medlemmernes interesser indenfor forskellige idrætsgrene, og i videst muligt omfang at virke for fremme af idrætten, såvel inden som udendørs, herunder ved afholdelse af kurser og foredragsvirksomhed samt socialt samvær.
|
|
|
1
|
GSG&IF kan deltage samlet eller med enkelte afdelinger som medlem af idrætsorganisationer på amts - og landsplan.
|
|
2
|
I sager der vedrører Dansk Idrætsforbund, har kun medlemmer af specialforbund under DIF stemmeret.
|
|
3
|
Afdelingen skydning: (Gundsølille Skytteforening): Foreningen er tilsluttet Københavns Skytte Forbund (KSF) under Dansk Skytte Union (DSkyU) og således under Danmarks Idræts-Forbund (DIF), samt DDS Roskilde under De Danske Skytteforeninger og er underlagt disses love og bestemmelser
|
|
|
1
|
Som medlem af GSG&IF kan optages alle, som ønsker at deltage i en aktivitet.
Som passiv medlem kan optages enhver, der har interesse for foreningen
|
|
2
|
Hvis et medlem ønsker at udtræde af GSG&IF i løbet af en sæson, skal meddelelse herom gives til afdelingskassereren SKRIFTLIG. Forfalden og betalt kontingent refunderes ikke.
|
|
3
|
Når et aktivt medlem ikke har betalt forfalden kontingent i 2 måneder, kan vedkommende udelukkes fra al deltagelse og alle arrangementer i GSG&IF, indtil restancen er betalt.
|
|
4
|
På forslag til bestyrelsen kan et medlem udnævnes til æresmedlem.
|
|
|
1
|
For hver aktivitet, der dyrkes indenfor GSG&IF oprettes en afdeling til varetagelse af den pågældende aktivitets særlige interesser, herunder fastlæggelse af aktivitetsniveau. Bestyrelsen kan, hvis det skønnes nødvendigt, sammenlægge flere aktiviteter til en afdeling.
|
|
2
|
Til formidling af kontakten til medlemmerne udgives mindst 4 gange årligt et foreningsblad "KVARTALSNYT ". Bladet fører selvstændigt regnskab.
|
|
|
1
|
Beslutninger i den enkelte afdeling træffes på et medlemsmøde i afdelingen. Medlemsmøde afholdes 1 gang årligt, 1 måned før hovedforeningens generalforsamling. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel i offentlig opslag. Indkaldelse skal tilgå GSG&IF's bestyrelse og forretningsudvalg, som har ret til at overvære medlemsmødet. Referat af medlemsmødet tilsendes formanden for GSG&IF inden 14 dage fra mødets afholdelse.
|
|
2
|
Medlemsmødet skal som minimum have følgende dagsorden.:
1. Valg af dirigent
2. Valg af protokolfører
3. Beretning om afdelingens virke i det forløbne år – herunder redegørelse for afdelingens aktivitetsplaner for det kommende år.
4. Redegørelse for afdelingens økonomiske resultat på grundlag af de gennemførte aktiviteter.
5. Fremlæggelse af budget.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Valg af afdelingsudvalg, iht. stk. 6.
8. Eventuelt
|
|
3
|
Stemmeret på medlemsmødet har alle afdelingens fremmødte aktive og passive medlemmer, der på mødedatoen er fyldt 14 år, og som ikke er i restance med kontingent eller andre medlemmet pålagte bidrag til foreningen.
|
|
4
|
Repræsenterende medlemmer fra GSG&IF's bestyrelse og forretningsudvalg har ingen stemmeret.
|
|
5
|
Eventuelle forslag, der ønskes behandlet på medlemsmødet, skal være tilstillet afdelingsformanden senest 8 dage før medlemsmødets afholdelse.
|
|
6
|
Den enkelte afdelings afdelingsudvalg skal bestå af mindst 3 medlemmer.: Formand, kasserer, og sekretær, der alle vælges på det årlige medlemsmøde blandt afdelingens medlemmer.
Formand vælges for 1 år
Kasserer vælges for 2 år (ulige år)
Sekretær vælges for 2 år (lige år)
|
|
7
|
Afdelingsudvalget er bemyndiget til at nedsætte nødvendige underudvalg.
|
|
|
1
|
Generalforsamlingen er GSG&IF's øverste myndighed.
|
|
2
|
Generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af marts måned.
|
|
3
|
Generalforsamlingen indkaldes ved offentlig opslag med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden.
|
|
4
|
Eventuelle forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være tilstillet formanden senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
|
|
5
|
Generalforsamlingen skal indeholde følgende dagsorden.:
1. Valg af dirigent
2. Valg af protokolfører
3. Beretning om foreningens virksomhed
4. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede
regnskab for det forløbne år.
5. Godkendelse af budget for det kommende
7. Valg af:
a. Formand
b. Næstformand, Kasserer og Sekretær.
c. Bestyrelsesmedlem
d. 2 suppleanter til bestyrelsen
8. Valg af.:
a. Revisor
b. 1 revisor suppleant
9. Valg af:
a. Fanebærere
b. Fanebærer suppleant
10. Godkendelse af 2 repræsentanter til hallens bestyrelse
11. Eventuelt
|
|
6
|
Beslutninger på generalforsamlingen træffes, hvor andet ikke udtrykkeligt er bestemt, ved simpel stemmeflertal mellem de fremmødte medlemmer.
|
|
7
|
Forslag til ændring af vedtægter kan kun vedtages med mindst 2/3 flertal af de fremmødte stemmeberettiget medlemmer.
|
|
8
|
Forslag til ændring af vedtægter kan kun sættes til afstemning, såfremt vedtægtsændringen har været medtaget på dagsordenen til generalforsamlingen.
|
|
9
|
Skriftlig afstemning skal finde sted såfremt blot et medlem ønsker dette.
|
|
10
|
Ekstraordinær generalforsamling i GSG&IF kan afholdes
1. Når bestyrelsen eller forretningsudvalget finder anledning dertil eller,
2. Hvis mindst 25 medlemmer skriftligt begærer dette overfor bestyrelsen til behandling af et angivet emne.
3. Generalforsamlingen skal afholdes senest 1 måned efter begæringen og med indkaldelse som den ordinære.
|
|
11
|
Adgang til generalforsamlingen har foreningens medlemmer
|
|
12
|
Stemmeret på generalforsamlingen har alle fremmødte medlemmer, som på dagen for generalforsamlingen er fyldt 14 år, og som ikke er i restance med kontingent, eller andre pålagte bidrag til foreningen.
|
|
|
1
|
GSG&IF ledes af en bestyrelse bestående af formand, næstformand, kasserer, sekretær og 1 bestyrelsesmedlem der alle vælges af generalforsamlingen. Herudover består bestyrelsen af afdelingsformanden fra hver afdeling.
|
|
2
|
Formanden vælges for 1 år ad gangen.
Næstformanden, kasserer, sekretær og bestyrelsesmedlem vælges for 2 år.
Revisorer vælges for 2 år ad gangen 1 hvert år.
|
|
3
|
Næstformanden og kassereren er på valg de lige år, sekretæren og bestyrelsesmedlem er på valg de ulige år.
|
|
4
|
Kun medlemmer der er tilstede på generalforsamlingen, eller har givet skriftlig tilsagn kan vælges. Såfremt et af de på generalforsamlingen valgte medlemmer afgår i utide, indtræder suppleanten indtil næste generalforsamling.
|
|
5
|
Bestyrelsen indkaldes, af formanden, hvis et af bestyrelsens medlemmer forlanger det. Ordinære bestyrelsesmøder indkaldes med mindst 8 dages varsel.
|
|
6
|
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 7 medlemmer er tilstede. Står stemmerne lige er formandens stemme afgørende.
|
|
7
|
Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens midler og øvrige ejendele og afholder af foreningens midler de fornødne udgifter under ansvar for GSG&IF's generalforsamling.
|
|
8
|
Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget baseret på de enkelte afdelingers budgetter og fastsætter kontingent til hovedforeningen.
|
|
9
|
I tilfælde af store uforudsete udgifter kan bestyrelsen opkræve et ekstraordinært kontingent.
|
|
10
|
I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning om forhandlingerne.
|
|
11
|
De af generalforsamlingen valgte 5 bestyrelsesmedlemmer udgør GSG&IF's forretningsudvalg, der forestår den daglige varetagelse af GSG&IF's anliggender.
|
|
12
|
Forretningsudvalget har ret til at foretage kontrol af de enkelte afdelingers regnskaber og kassebeholdninger, når det finder det fornødent.
|
|
13
|
Bestyrelsen er berettiget til at ansætte en regnskabsfører samt et revisionsfirma til at assistere den af generalforsamlingen valgte kasserer og revisor.
|
|
14
|
Bestyrelsen vælger repræsentanter, der kan indtræde i foreninger, andelsselskaber eller interessentskaber til at varetage GSG&IF's interesser.
|
|
15
|
Bestyrelsen er berettiget til med 2/3 flertal at optage lån til GSG&IF's virksomhed.
|
|
16
|
Formanden repræsenterer foreningen og er i uopsættelige sager berettiget til at handle på foreningens vegne, men skal i sådanne sager eller tilfælde snarest foreligge sagen for bestyrelsen.
|
|
|
1
|
GSG&IF's regnskabsår er kalender året.
|
|
2
|
Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisorerne, valgt på generalforsamlingen. Revisorerne skal gennemgå regnskabet - herunder også afdelingsregnskaberne før medlemsmøderne og generalforsamlingen. Revisorerne har ret til med mellemrum uanmeldt at gennemgå regnskaber og afholde kasseeftersyn.
|
|
§ 10
|
1
|
Da foreningen er berettiget til at give våbenpåtegning, er foreningens bestyrelse forpligtet til at give orientering til politiet, eller om fornødent at tilbagekalde påtegningen over for et medlem, der efter bestyrelsens skøn, af hvilken som helst årsag, ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til et våben. |
| 2 |
For trænere, instruktører og holdledere tilknyttet børn under 15 år, skal indhentes oplysninger i Det Centrale Kriminalregister mod pædofilidomme. Indhentningen af oplysninger foretages for alle over 18 år ved samarbejdets start, samt en gang årligt. Indhentningen af oplysninger foretages af den ansvarlige afdelingsformand samt 2 udpegede medlemmer af forretningsudvalget i henhold til paragraf 36 i bekendtgørelse om behandling af oplysninger i Det Centrale Kriminalregister. |
|
|
1
|
På idrætspladsen og de øvrige lokaliteter, som foreningen benytter, er medlemmerne pligtige til at rette sig efter gældende reglementer.
|
|
2
|
Ved de arrangementer foreningen afholder eller deltager i er medlemmerne pligtige at rette sig efter de til enhver tid gældende bestemmelser.
|
|
3
|
Hvis et medlem tilsidesætter disse bestemmelser, kan det pågældende medlem bortvises og ved gentagelse slettes vedkommende medlem af foreningen.
|
|
|
1
|
Hvad disse vedtægter ikke foreskriver, afgøres af GSG&IF's bestyrelse.
Hvis denne skønner, at en sag er særlig vigtig, og vedtægterne ikke indeholder regler for sagens løsning, henvises den til afgørelse på den første generalforsamling, hvor den kan optages på dagsordenen.
|
|
2
|
Foreningens værdier, herunder materiel og bygninger, skal stedse holdes forsikrede.
|
|
|
1
|
Foreningen kan kun ophæves, når 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum vedtager enslydende beslutninger herom med mindst 3/4 dels flertal af de afgivne stemmer.
|
|
2
|
Generalforsamlingen fastsætter da anvendelsen af foreningens formue og øvrige ejendele, der skal anvendes til idrætsformål eller ungdomsarbejde i Ågerup, Kirkerup og Hvedstrup sogne, Roskilde kommune.
|
Vedtaget på generalforsamlingen den 26.02.92
Revideret på generalforsamlingen den 25.03.94.
Revideret på generalforsamlingen den 16.03.95
Revideret på ekstraordinær generalforsamling den 30.05.96
Revideret på generalforsamlingen den 25.03.04
Revideret på generalforsamlingen den 24.03.10
|
|
|
| Gundsølille Skytte Gymnastik og Idrætsforening | Store Valbyvej 248 A, Gundsølille | 4000 Roskilde |
|