Medlemsmøde 24. februar 2009
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Valg af protokolfører
- Formandens beretning v/Susanne Rudbeck
- Godkendelse af afdelingens regnskab v/Susanne Grøndahl
- Godkendelse af afdelingens budget v/Susanne Grøndahl
- Indkomne forslag (senest 8 dage før)
- Valg til bestyrelsen
- Valg af formand for 1 år (Susanne Rudbeck modtager måske genvalg)
- Valg af kasserer for 2 år (Susane Grøndahl modtager genvalg)
- Valg af bestyrelsesmedlem for 1 år ( Bjarke modtager genvalg)
- Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 1 år
- Eventuelt
Der var 14 fremmødte til medlemsmødet.
- Dorte blev valgt til dirigent
- Jens blev valgt til protokolfører
- Formandens beretning som blev enstemmigt godkendt er vedlagt.
- Regnskab for 2008 er vedlagt og der var et par bemærkninger – det blev foreslået at vi forhøjede kontingentet, det er flere år siden at der er rørt ved kontingentet. Så var der spørgsmål til gavebeløbets størrelse, som skyldes gavekort til trænere/ledere. Der bliver ikke ydet tilskud til børnekurser mere fra kommunen. Der er et udestående på kontingent på 225,- Regnskabet blev godkendt. Og er vedlagt.
- Budget for 2009 er vedlagt. Vi er pt 78 medlemer. Niels E er bekymret over at vi måske kommer i pengenød mht til stigningen i halleje. Der var bred enighed om at vi ikke kan skære i haltiderne, da vi i forvejen synes at mangle tid. Forslag om at vi ser på en stigning i kontingentet efter sommerferien og holder ekstra øje med udgifterne.Et ekstra girokort hvis der ikke kommer indtægter. Det anbefales at bestyrelsen holder godt øje med dette. En anbefalet stigning i kontingentet vil være 75,- for voksne og 50,- for børn. Dette blev enstemmigt vedtaget. Budgettet blev godkendt og er vedlagt.
- Ingen indkomne forslag.
- Valg til bestyrelse – her var det besluttet på seneste bestyrelsesmøde at bestyrelsen ville trække sig hvis ikke der kom 6 medlemmer af bestyrelsen. Det har der været gjort opmærksom på i mere end 1 år.
Formanden blev genvalgt
Kasserer blev Susanne Grøndahl
Til de sidste 3 bestyrelsesposter skulle der virkelig gribes dybt i posen og finde forskellige muligheder, men det lykkedes faktisk og det var positivt.
Tobias, Ena og Jeanett blev valgt som bestyrelsesmedlemmer og Bjarke vil gerne tage en tørn som suppleant. Det tegner godt for den kommende sæson, for det er hvad der har været efterlyst i de sidste par år.
- Eventuelt
Der kom en appel om at få spredt budskabet om at vise opbakning både fysisk og mentalt, så alle forsøger at byde ind med hvad de kan.
Niels E beder Dorte og Elly om at skrive et indlæg til Håndboldnyt om opbakning til bestyrelsen og det arbejde der skal gøres.
Bjarke fortæller om en klub der har lavet en social dag, for at få samlet forældre, bekendte og spillere og det vil vi se på i bestyrelsen.
Endelig blev referatet godkendt af dirigenten. |