Medlemsmøde 15. ferbruar 2007-02-27
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Valg af protokolfører
- Formandens beretning v/Susanne Andersen
- Gdokendelse af afdelingens regnskab v/Tanja Callesen
- Godkendelse af afdelingens budget v/Tanja Callesen
- Indkomne forslag (senest 8 dage før)
- Valg til bestyrelsen
- Valg af formand for 1 år (Susanne Andersen modtager genvalg)
- Valg af kasserer for 2 år (Tanja Callesen modtager ikke genvalg)
- Valg af sekretær (Søren Hansen modtager ikke genvalg)
- Valg af bestyrelsesmedlem for 1 år (Jens Holm modtager genvalg)
- Valg af bestyrelsesmedlem for 1 år (Elsebeth Sehested modtager genvalg)
- Valg af bestyrelsesmedlem for 1 år (Jeanett Meisner modtager ikke genvalg)
- Eventuelt
Der var 10 fremmødte til medlemsmødet.
- Lars Dannow blev valgt til dirigent
- Jens Holm blev valgt til protokolfører og 2 stemmetællere Torben og Tanja
- Formandens beretning som blev ensstemmigt godkendt er vedlagt.
- Regnskab for 2006 er vedlagt og der var et par bemærkninger – vi skal være opmærksomme på at festivalen er en stor og vigtig indtægtskilde, haltiden er stadig en stor udgiftspost. Regnskabet blev godkendt.
- Budget for 2006 er vedlagt og der var spørgsmål til halleje og indtægter. Budgettet blev godkendt med kommentarer, det undersøges om grunden til at halleje/lokaleleje er budgetteret med 10.000 mindre end i 2006.
- Indkomne forslag, her var der 2,
Personer der yder en indsats der svarer til passivt medlemsskab har gratis medlemsskab. Der var enighed om at bestyrelsen beslutter den endelige ordlyd og godkendelse. Det er hemde ført til referat at bestyrelsen arbejder videre med det endelige forslag.
Bestyrelsesmedlemmer som ikke er aktive har gratis medlemsskab til eet barn. Gælder et barn gratis (læs at vi i dagens Danmark har mange delefamilier) forslaget blev godkendt.
- Valg til bestyrelse
Formanden blev genvalgt
Kasserer blev Susanne Grøndahl
Sekretær blev Jens Holm
Til de sidste 3 betyrelsesposter var der 5 kandidater, så derfor blev der foretaget kampvalg.
De 5 kandidater var Niels Erik, Jeanette Stokholm, Elsebeth, Dorthe Mollerup og Bjarke.
Stemmerne fordelte sig som følger:
Niels Erik 9, Stokholm 7, Dorte og Elsebeth hver 6 og Bjarke 2 stemmer. Efter en kort pause/votering trak Stokholm sig på trods af at hun blev valgt. Niels Erik, Dorthe og Elsebeth blev hermed valgt til bestyrelsen. Der bleve foreslået at vi valgte de 2 sidste kandidater som suppleanter. Stokholm ville gerne og blev hermed valgt som suppleant, Bjarke ville ikke være suppleant.
- Eventuelt
Medlemsmødet foreslås afholdt på en træningsaften enten damer eller herrer for at få bedre fremmøde.
Forslag om at sende indkaldelse til medlemsmøde til forældre i ungdomsafd. og/eller lægge det på afdelingens hjemmeside.
Har forældre stemmeret for deres børn?
Hvordan får vi aktiveret forældrene i ungdomsafd?
Niels Erik spørger om hvad Hanne’s jobbeskrivelse er? Og hvad vi som afd kan bruge hende til?
Forslag om at vi hænger billeder op af de forskellige bestyrelser – synlig ledelse.
Endelig blev referatet godkendt af dirigenten. |